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251005 – Tareas – Alta y configuración

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    Grupo10
    Jefe de claves
    • Aquí Vd. puede definir cómo quiere que se generen determinadas tareas propias de su despacho.

    No es necesario que Vd. configure alguna tarea estándar: si Vd. observa que Apiges no dispone de una concreta, por favor contacte con nuestro Dpto. Técnico y haremos todo lo posible para incorporarla automáticamente. Esto es un beneficio no sólo para Vd. sino para toda la comunidad de usuarios de Apiges Pro.

    Esta pantalla nos permite dar de alta una nueva tarea, e indicarle a Apiges:

    • Cuando se debe generar. Por ejemplo, en el momento en el que se introduzca en el expediente el acto Concesión, y la fecha del acto (de concesión) sea mayor que el 1/1/2012. Y solo cuando el expediente sea propio y en alta.
    • Con qué frecuencia nos debe avisar Apiges de que hay que realizarla, y cuando debe comenzar a avisarnos (cada vez que entremos en la aplicación).
    • Qué vencimiento se debe asignar a la tarea del expediente cuando, por haberse cumplido las condiciones del primer punto, ésta se genere.
    • También es posible indicar a Apiges que la tarea se debe cerrar automáticamente cuando se genere determinado acto. Por ejemplo, si existe una tarea que se incorpora cuando se crea el acto ‘Suspenso de solicitud’, podemos cerrar dicha tarea cuando se introduzca en el expediente el acto ‘Contestación al suspenso’. Pero incluso es posible definir que, tras el cierre automático de esta tarea, se creen otras nuevas. En el ejemplo que nos ocupa, podríamos haber establecido previamente una que fuera algo parecido a ‘Contestación por parte del Organismo’, y al cerrar la tarea que se creó tras suspender el expediente y se cerró tras contestar, se abriría otra que estaría pendiente de que el Organismo se pronunciara acerca de dicha contestación al suspenso.

    Para consultar más información detallada sobre el apartado de tareas, ver este video: https://www.youtube.com/watch?v=uNlfafxDOi4

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