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021003 – Estructura del número de expediente

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    Todos los expedientes comparten la pantalla principal, lo que sin duda contribuye a simplificar el manejo de la aplicación, ya que evita separar expedientes por modalidad.

    Sin embargo, la opción Específicos ya solo contiene los campos de cada modalidad. Es decir, vamos de lo general a lo particular.

    El número de expediente está formado por la modalidad y el número, por ejemplo M 2000000, y adicionalmente, el país y el bis (o código de distinción). Veamos algunos ejemplos:

    • Marca internacional 500000, H 500000, país WO. En la pantalla de Específicos podrá asignar posteriormente los países. También en clases y actos, como podrá ver más adelante.
    • Marca comunitaria 1234567, A 1234567, país EM.
    • Dibujo / Diseño Industrial español 500100, variante 17, D 500100, país ES, bis 17. Es decir, la variante se introduce en el código de distinción. Si bien algún usuario ha solicitado que los diseños en general no se introdujeran por variante, el hecho de organizarlo de este modo por parte de los diferentes Organismos ha hecho que nos inclinemos por esta opción. Pero lo que queremos optimizar es no tener que repetir el mismo dato en todas las variantes, por lo que se establecerá un sistema que al modificar el dato de una variante, lo replique automáticamente al resto.
    • Diseño comunitario 345678, variante 13, K 345678, bis 13.
    • Diseño internacional 333444, variante 34, G 333444, país WO, bis 34. En Específicos –> Partes contratantes, podrá asignar los países.
    • PCT 1234567, W 1234567, país WO.
    • Patente europea 345678, EPO 345678, país EP.
    • Validación de patente europea en Italia 378765, E 378765, país IT.

    Ahora, en Apiges Pro es posible introducir como número de expediente no el de solicitud, sino cualquiera que Vd. desee. Aunque la mayoría de los usuarios optarán por mantener el sistema de número de expediente = número de solicitud, si se decide por esta nueva opción posiblemente se plantearán estas cuestiones:

    • ¿Puedo establecer automáticamente una serie para cada modalidad, de forma que se autonumere correlativamente? Si, en Utilidades – Configuración del Sistema puede consultar cómo hacerlo.
    • ¿Dónde introduciré el número de solicitud, entonces? ¿Y el de publicación? En Actos. Por favor, consulte la sección correspondiente.
    • ¿Cómo localizaré entonces un número de solicitud? ¿Lo encontrará el chequeo del boletín? Si. Apiges buscará siempre en Actos para localizar posibles números de solicitud y publicación que no formen parte del número principal. Para ello, en el filtro debe marcar la casilla que especifica el ámbito (a la derecha) como ‘Búsqueda global’.
    • Si existe un formato específico para introducir el número de expediente en algún país, por favor consulte la sección específica de dicho país.

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