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011005 – Contactos – Domicilios – Tipos de domicilio, campos más importantes

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    Grupo10
    Jefe de claves

    Tipos de domicilio

    En un contacto puede haber ilimitados domicilios, y pueden ser de 4 tipos:

    1) Genérico, es lo habitual: un mismo domicilio sirve para envío de correspondencia y también para facturación.

    2) Sólo correspondencia, si va a enviar cartas o e-mails a este domicilio pero no le va a facturar.

    3) Sólo facturación, exactamente lo contrario del anterior, sólo se generarán facturas.

    4) Etiqueta alternativa (no recomendado), este se utiliza por compatibilidad con el antiguo Apiges, donde algunos domicilios que eran muy largos había que introducirlos en un campo grande de texto, y era lo que se imprimía en la etiqueta. Si observa que, debido al traspaso de Apiges, hay algún domicilio así, le recomendamos retocar los datos (ya que en el campo ‘Domicilio’ posiblemente se haya introducido todo completo), y cambie el tipo.

    Campos más importantes

    Veamos a continuación los campos que consideramos necesitan una explicación específica:

    Apiges siempre necesita que uno de los domicilios sea el ‘principal‘, de forma que al mostrar el contacto, éste sea el que aparezca por defecto.

    Respecto a la forma fiscal, cuando sea una empresa no olvide seleccionar Entidad, y escribir el nombre de la misma en el campo Apellidos (no en Nombre).

    En el caso de domicilios españoles, introduzca en el campo población el nombre del pueblo pero no la ciudad, ya que ésta la generará automáticamente Apiges Pro basándose en el código postal.

    Los campos División Sección (al igual que unos cuantos más en el resto de la Aplicación) es muy posible que no los utilice, no obstante los tiene a su disposición por si un día los quisiera utilizar.

    Los idiomas, países, nacionalidades, monedas, vienen ya definidos por defecto de acuerdo con normas Iso estándar.

    Si todavía no ha definido las formas de pago, grabe los domicilios que necesite, créelas y asígnelas posteriormente. Respecto a los días de pago, puede indicar hasta 3 diferentes, y el programa, cuando genere una factura, tendrá en cuenta este dato. Para más información, consulte la ayuda de Formas de pago.

    Los campos Precio especial Entrega en mano son específicos de algún cliente y realmente no tendría necesidad de utilizarlos, aunque por supuesto están disponibles.

    Un aspecto importante: Un domicilio genérico o de facturación generará una carta o un e-mail, cuando corresponda, de acuerdo a estos criterios:

    a) Si el domicilio tiene marcada la casilla ‘No enviar correspondencia’, nunca se enviará nada.

    b) Si no la tiene marcada, pero está seleccionada ‘No enviar por email’, siempre se generará una carta pero nunca un correo electrónico.

    c) Si no está marcada ninguna de las dos: si el contacto tiene e-mail, se generará el correo electrónico, y sino la carta.

    Esto se ha hecho así para que, por defecto, Vd. no tenga que configurar nada: ¿tiene el contacto correo electrónico? Entonces, se envía por e-mail. ¿No lo tiene? Entonces, por correo ordinario. A no ser que Vd. configure lo contrario.

    Tiene la posibilidad de obtener el mapa del domicilio simplemente haciendo click en el botón que simboliza una señal de tráfico (justo a la derecha de la foto del contacto). También conectar por Skype, con el usuario que haya informado en el Domicilio.

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