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000117 – Utilizar los informes

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    Esta opción incorpora en primer lugar, habitualmente, el conjunto de idiomas disponibles. Se irán traduciendo paulatinamente los informes a más idiomas. Es posible que muchos estén disponibles solo en castellano o inglés. Seleccione si lo desea un idioma diferente al actual.

    La siguiente opción que aparece es ‘Informe Personalizado’, que permite acceder, como veremos más adelante, a toda la lista de reportes que hemos configurado a medida.

    Al hacer click en un informe, se abrirá automáticamente el formato pdf. En ocasiones el formato será Excel.

    Observe que aparecen dos iconos a la derecha. El primero le permite entrar en el ‘Generador’, el segundo editar el informe para personalizarlo.

    Entre en el Generador de informes.

    Los registros que incorporará el informe son únicamente los que aparecen en Listado. Haga click para desplegar todos los que están disponibles. Para generar uno, haga click en él. Al cabo de unos segundos (puede ir haciendo otra cosa mientras se genera), aparecerá una ventana con el listado.

    El informe aparecerá, en principio, ordenado según la lista que ha seleccionado previamente con el filtro. Pero también puede cambiar la ordenación, ya sobre el informe, haciendo click en las cabeceras.

    Existen diferentes utilidades que aconsejamos explorar, como por ejemplo la posibilidad de visualizar varias páginas al mismo tiempo, hacer zoom, aplicar colores sobre el fondo, generar marcas de agua, etc.

    Es posible exportar informes a Excel®, Word®, pdf, etc. y además enviarlos directamente por mail.

    Pero realmente la opción que permite una gran flexibilidad, es la posibilidad de modificar informes existentes para adaptarlos a las propias necesidades.

    ¿Cómo se hace? Haga click en el icono de la derecha de cada informe, sobre uno de los que le gustaría modificar.

    A continuación aparecerá el editor de informes.

    Un informe está compuesto, básicamente, por una cabecera, un cuerpo y un pie. La cabecera se imprime al principio de la página, el cuerpo se repite tantas veces como registros haya, y el pie se imprime al final de cada página.

    Cualquiera de los objetos de la columna izquierda pueden ser arrastrados al centro, que es lo que constituye el contenido que se generará. Si lo que desea es borrar campos existentes, selecciónelos y pulse ‘Suprimir’ o seleccione la opción con el botón derecho del ratón. Para arrastrar nuevos campos, búsquelos en la pestaña ‘Lista de campos’ y arrástrelos.

    Cada campo puede tener su tipo de letra, tamaño, color, etc.

    Una vez que haya terminado de definir el informe, si desea grabarlo deberá darle un nombre. Le recomendamos que sea lo más claro posible, con objeto de distinguirlo claramente del resto cuando tenga muchos guardados.

    Cómo fijar los gráficos en Excel cuando exporta un listado desde Apiges
    Por defecto, Excel no fija los gráficos a las celdas. Eso significa que si redimensiona la columna, por ejemplo, los gráficos no lo harán.

    Para fijar una sola: haga click en la imagen. Pulse botón derecho. Seleccione ‘Tamaño y propiedades’. Haga click en ‘Mover y cambiar tamaño con celdas’. Desmarque ‘Bloqueado’.

    Para hacerlo con todas las imágenes de la hoja a la vez: Pulse F5. Pulse Alt + e. Teclee j. Pulse Aceptar.

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