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000101 – VIDEO – Apiges Pro – Introducción

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    Grupo10
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    Bienvenido a Apiges Pro
    Apiges Pro es una aplicación especializada en la gestión de los despachos de patentes y marcas, utilizada por profesionales autónomos, agencias o departamentos de propiedad industrial, así como empresas que gestionan su propia cartera de expedientes.

    Aviso importante:
    El manual pdf contiene todos los artículos publicados en el Foro, en un formato imprimible. Se va generando cada cierto tiempo. Recomendamos consultar el Foro regularmente ya que siempre estará más actualizado que ningún otro medio.
    Algunos vídeos podrían no contener las últimas novedades ya que se realizan en un momento puntual y Apiges Pro se está renovando constantemente. El texto del Foro y, en segundo lugar, el manual de usuario son las fuentes más actualizadas.

    Cómo empezar
    Recomendamos seguir el orden lógico del menú: primero Archivos, dentro de él, Contactos, Expedientes, etc. Y pulsar F1 para la ayuda en cada caso. Por ejemplo, la ayuda en Contactos es independiente por secciones. Pero primero, por favor, termine de leer este documento de ayuda ya que contiene información importante de carácter general.

    Consejos de utilización
    Es muy importante tener una resolución de pantalla adecuada. El mínimo aconsejable es 1024 * 768, pero una mayor le permitirá visualizar más objetos al mismo tiempo.

    El menú principal cuenta con muchas teclas de acceso rápido, para conocerlas sólo tiene que posicionar el puntero del ratón sobre alguna.

    2 objetivos
    1) Que el usuario conozca todas las funcionalidades de la aplicación y, por tanto, pueda explotar su manejo al 100%.

    2) Que un nuevo usuario, que ya tenga conocimientos previos en propiedad industrial, pueda, en una mañana, conocer el manejo de Apiges Pro mediante la ayuda y los videos, sin necesidad de más información inicial.

    Características principales
    Entorno amigable, gestión dinámica e intuitiva. El objetivo final es que la experiencia del usuario sea muy positiva y le permita ahorrar mucho tiempo en los procesos diarios.

    Tecnología cliente-servidor, que permite una gran fiabilidad y seguridad en los datos.

    Gestión documental. Las fichas de clientes, expedientes, facturas, etc. tienen su propia carpeta de documentos, que se va alimentando automáticamente a medida que se van enviando cartas, e-mails, facturas, etc.

    Escalabilidad. Ahora es más fácil crecer con Apiges Pro, ya que la tecnología que implementa permite manejar grandes volúmenes de información mediante procedimientos sencillos y rápidos.

    Informes personalizables por el usuario. ¿Necesita crear un informe con unos campos determinados? Ahora puede hacerlo, sin necesidad de que intervenga Grupo 10.

    Gestión mejorada de relleno de formularios de la Oepm, Oami, Ompi, Epo, que permite obtener ahorros de tiempo al tener toda la información integrada en la misma aplicación.

    Acceso a la página oficial de las diferentes oficinas de propiedad industrial del mundo. A medida que los clientes lo van solicitando, vamos incorporando links para facilitar el acceso, que se realiza siempre desde la bandera del expediente.

    Acceso online a expedientes. Estando posicionado en un expediente de marca española, por ejemplo, Apiges puede abrir el Sitadex de ese expediente automáticamente (limitado a disponibilidad en la OEPM). También válido para marcas comunitarias e internacionales, así como expedientes de Portugal, Chile, Colombia, México, etc. Siempre estamos ampliando los casos.

    Facturación por minutos. Teniendo en cuenta que la evolución de la profesión pasa por servicios de asesoramiento, muchos usuarios han solicitado poder disponer de contadores de tiempo a nivel de expediente, cliente, intermediario. etc.

    Gestión de tareas automática, que permite obtener ahorros considerables de tiempo al generarse los vencimientos, no solo de pagos, de forma automática.

    Gestión de presupuestos. En la Gestión Financiera se ha incorporado la figura del Presupuesto, de forma que ahora existen 3 posibilidades: Presupuesto –> Orden de cargo –> Factura.

    Ayuda y videos
    En la ayuda aparecerá una explicación escrita del manejo de la aplicación. Se hará referencia específica a aquellos campos que pueden generar dudas. Adicionalmente, recomendamos visualizar los videos con objeto de conocer todas las funcionalidades del programa. En cualquier caso, una lectura inicial completa del manual proporciona siempre una visión general muy interesante.

    Contenido del vídeo
    Funciones de búsqueda en Contactos y Expedientes, obtener listados, exportarlos a otros formatos, ordenación de resultados.
    Funcionamiento de los filtros de búsquedas.
    Explicación del módulo de Cartas, cómo crear textos, configurarlos.
    Tareas: creación, configuración, consulta.
    Cómo funcionan los boletines: obtener listados, seleccionar oposiciones, enviar cartas, filtrar el resultado y visualización.
    Breve explicación sobre las posibilidades en Gestión Financiera.
    Repaso rápido por el módulo de Utilidades y las diferentes opciones a configurar por usuario y de aplicación.
    Países y otros códigos en Apiges
    Todos los países, monedas, etc. en Apiges están estandarizados de acuerdo con la norma Internacional. En el caso de los países, se incluyen los códigos de algunas oficinas internacionales: EM (Oami), EP (EPO), WO (Ompi-Wipo), ya que serán necesarios para designar algunos expedientes.

    Invenciones y Creaciones de forma
    En algunos puntos de la aplicación, cuando nos refiramos a Invenciones (P, U, EPO, E, C, W) también lo estaremos haciendo a las Creaciones de forma (D, I, G, K). Por ejemplo, en Parecidos por clave.

    Cómo acceder a la ayuda
    En un gran número de pantallas de la aplicación dispone de un icono en la parte superior derecha, que le permitirá visualizar la ayuda contextual. Dicha opción consulta directamente en el Foro Apiges Pro, permanentemente actualizado.

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